Privacybeleid

Privacybeleid

SCALP SAS hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verbindt zich ertoe uw gegevens optimaal te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, met name:

  • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, de zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG),
  • de gewijzigde wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, de zogenaamde “Informatique et Libertés” (Informatica en Vrijheden).

Dit beleid heeft tot doel u op een duidelijke, eenvoudige en volledige manier te informeren over de manier waarop SCALP SAS uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

1. Identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking

De persoonlijke gegevens die worden verzameld op de website scalpsas.com worden verwerkt door:

SCALP SAS
8, Allée de Bruxelles
93320 Les Pavillons-sous-Bois, Frankrijk
📧 direction@scalp-france.fr
📞 01 48 48 39 76

2. Welke gegevens verzamelen we en wanneer ?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u:

  • een contactformulier invult,
  • zich inschrijft voor onze nieuwsbrief,
  • via cookies of trackers op onze website surft.

De categorieën gegevens die worden verzameld, kunnen het volgende omvatten:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, bedrijf
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Technische gegevens: IP-adres, browser, bekeken pagina's, duur van bezoeken
  • Gegevens met betrekking tot uw communicatie: inhoud van de berichten die u ons stuurt

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking

Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uw verzoeken (contact, offerte) verwerken: uitvoering van precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG)
  • De klantrelatie beheren en opvolgen: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
  • U nieuwsbrieven en commerciële informatie sturen: Toestemming (art. 6.1.a AVG)
  • Onze website verbeteren, bezoekersstatistieken opstellen: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
  • De veiligheid van de website waarborgen en fraude voorkomen: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)

4. Ontvangers van uw gegevens

Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor:

  • bevoegde teams van SCALP SAS (verkoop, marketing, administratie),
  • onze technische onderaannemers (hostingprovider, IT-dienstverleners, e-mailproviders), die handelen volgens onze instructies en onderworpen zijn aan strikte vertrouwelijkheids- en veiligheidsverplichtingen.

Uw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden.

5. Houdbaarheid

Uw persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, namelijk:

  • Contactverzoeken: 3 jaar na de laatste uitwisseling
  • Contractgegevens: gedurende de contractuele relatie en daarna 5 jaar (wettelijke verjaringstermijn)
  • Gegevens voor commerciële prospectiedoeleinden: 3 jaar na het laatste contact
  • Cookies en trackers: maximaal 13 maanden

6. Cookies en trackers

Onze website maakt gebruik van cookies om:

  • de goede werking ervan te garanderen (technische cookies),
  • het aantal bezoekers te meten en het surfgedrag te analyseren,
  • uw ervaring te personaliseren.

Bij uw eerste bezoek verschijnt er een banner om uw toestemming te vragen. U kunt uw voorkeuren op elk moment beheren via onze tool voor het beheer van cookies.

7. Beveiliging van uw gegevens

SCALP SAS neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, met name:

  • toegangscontrole,
  • beveiliging van servers,
  • opleiding van teams op het gebied van gegevensbescherming,
  • regelmatige audits.

8. Uw rechten

In overeenstemming met de AVG en de wet “Informatique et Libertés” (Franse wet op de bescherming van persoonsgegevens) hebt u de volgende rechten:

  • Recht op toegang: informatie verkrijgen over de verwerking van uw gegevens en een kopie daarvan ontvangen.
  • Recht op rectificatie: verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te wijzigen.
  • Recht op verwijdering (“recht om te worden vergeten”): verzoeken om verwijdering van uw gegevens, met inachtneming van onze wettelijke verplichtingen.
  • Recht op beperking: tijdelijke opschorting van de verwerking van uw gegevens verkrijgen.
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
  • Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen en doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken voor verwerkingen die op deze toestemming zijn gebaseerd.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) via haar website www.cnil.fr.

9. Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen of voor vragen over dit beleid kunt u contact met ons opnemen via het volgende adres:

📧 informatique@scalp-france.fr
✉️ SCALP SAS – 8, Allée de Bruxelles – 93320 Les Pavillons-sous-Bois, Frankrijk.

Om de veiligheid van de gegevens te garanderen, kunnen wij u vragen om een identiteitsbewijs om uw verzoek te kunnen beantwoorden.

10. Wijziging van het beleid

Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt om rekening te houden met wijzigingen in wet- en regelgeving, technische ontwikkelingen of organisatorische veranderingen. De datum van de laatste update wordt bovenaan het document vermeld. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.